개인정보 처리방침 (Privacy Policy)

학술지 투고·심사·출판 시스템(OJS 기반, jnl.ampla.page)에 맞춰 작성한 상세 개인정보 처리방침입니다. OJS의 개인정보 보호정책(Privacy Statement) 항목 및 사이트 정책 페이지에 그대로 활용할 수 있습니다. [ ] 항목(발행기관 법적 명칭·주소·보호책임자 성명·연락처·시행일 등)은 실제 운영 시 채우고, 시행 전 법률 자문으로 검토하시기를 권합니다.

「[발행기관/학회명]」(이하 "본 학술지" 또는 "회사")은(는) 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수하며, 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

본 학술지는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다.

1. 회원 가입 및 관리: 회원제 서비스 이용에 따른 본인 식별·인증, 회원 자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지
2. 논문 투고·심사·편집·출판 업무: 원고 접수, 저자·공동저자 확인, 심사자 배정 및 동료심사, 편집 결정, 교정·제작, 논문 출판 및 공개
3. 연락 및 알림: 투고·심사·결정·게재 등 업무 진행 상황의 이메일 안내, 공지사항 전달
4. 학술 기록의 공표 및 보존: 게재 논문에 저자 성명·소속 등 서지정보 공개, 식별자(DOI 등) 등록·색인
5. 연구윤리 및 품질 관리: 중복게재·표절·부정행위 확인, 이해상충 관리, 이용 통계 분석 및 서비스 개선
6. 법령상 의무 이행 및 분쟁 대응: 관계 법령 준수, 민원·분쟁 처리

제2조 (수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법)

1. 회원 가입 시

2. 소셜 로그인(간편 로그인) 이용 시

구글·카카오·네이버·ORCID 등 외부 인증기관으로부터 다음을 제공받습니다(정보주체 동의 및 각 제공자 정책에 따름).

• 제공자 회원 식별값, 이메일 주소, 이름(제공 범위 내). 소셜 전용 계정은 별도 비밀번호 없이 생성됩니다.

3. 논문 투고·심사 과정에서

• 저자·공동저자 정보: 성명, 소속, 이메일, ORCID, 기여 역할, 약력, 교신저자 여부
• 심사자 정보: 신원, 심사 의견(저자용·편집자용 코멘트), 추천 결과
• 원고 및 첨부물: 투고 파일 및 그 안에 포함된 개인정보

4. 결제(심사료·게재료 등이 있는 경우)

• 결제 관련 정보(결제 수단·승인 정보 등). (해당 정책이 없는 경우 미수집)

5. 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성·수집되는 정보

• 접속 IP 주소, 접속 일시, 브라우저·기기 정보(User-Agent), 서비스 이용 기록·로그, 쿠키(세션 유지·언어 설정)

6. 수집 방법

• 회원가입·프로필 입력, 소셜 로그인 연동, 투고·심사 양식 제출, 이메일·고객문의, 서비스 이용 중 자동 생성

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

개인정보는 수집·이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기함을 원칙으로 하되, 다음의 경우 해당 기간 동안 보유합니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

본 학술지는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조·제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 다만 다음은 학술 출판의 본질에 따른 공개·연계입니다.

1. 게재 논문의 공표: 게재가 확정된 논문에 저자 성명·소속·(교신저자) 연락처 등 서지정보가 공개 출판물로 공표되며, 검색엔진·학술 색인·유통기관(KCI, DBpia 등)에서 열람·색인될 수 있습니다.
2. 식별자 등록: DOI 등 식별자 부여를 위해 서지·저자 메타데이터가 등록기관(Crossref, DataCite 등)에 전송될 수 있습니다(국외 이전은 제6조 참조).
3. 그 밖의 제공이 필요한 경우 사전에 제공받는 자·목적·항목·보유기간을 고지하고 동의를 받습니다.

제5조 (개인정보 처리의 위탁 및 연계)

1. 본 학술지는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁할 수 있습니다.

2. 작성 서비스(Guide)와의 계정 연계(SSO): 정보주체가 동일 계정으로 논문 작성 서비스(guide.ampla.page)를 이용하는 경우, 인증(OpenID Connect)을 통해 회원 식별값·이메일·이름·소속 등이 해당 서비스에 연계됩니다. 이는 이용자가 연동을 선택·로그인한 경우에 한합니다.
3. 소셜 로그인: 간편 로그인 이용 시 각 제공자(구글·카카오·네이버·ORCID)와 인증 정보가 교환됩니다. 각 제공자의 개인정보 처리방침이 함께 적용됩니다.
4. 위탁 계약 시 개인정보의 안전한 관리를 위해 관련 사항을 규정하고 수탁자를 감독하며, 위탁 내용이 변경되면 본 방침을 통해 공개합니다.

제6조 (개인정보의 국외 이전)

학술 식별자 등록·소셜 로그인 등으로 개인정보가 국외로 이전될 수 있습니다.

정보주체는 국외 이전을 거부할 수 있으며, 이 경우 해당 기능(간편 로그인, DOI 연계 등)의 이용이 제한될 수 있습니다.

제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)

1. 정보주체는 언제든지 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.
   • 개인정보 열람 요구 · 정정·삭제 요구 · 처리정지 요구 · 동의 철회
2. 권리 행사는 로그인 후 프로필(내 정보) 화면에서 직접 수정하거나, 개인정보 보호책임자에게 서면·이메일 등으로 요청할 수 있으며, 본 학술지는 지체 없이 조치합니다.
3. 정보주체는 자신의 계정을 회원 탈퇴(계정 삭제) 기능으로 직접 삭제할 수 있습니다(제9조).
4. 열람·정정·삭제·처리정지 요구는 법령에 특별한 규정이 있거나 타인의 권리·이익을 부당하게 침해하는 경우 등 제한될 수 있습니다.
5. 만 14세 미만 아동의 경우 법정대리인이 권리를 행사할 수 있습니다.

제8조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

1. 파기 절차: 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 내부 방침 및 관계 법령에 따라 지체 없이 파기합니다.
2. 파기 방법: 전자적 파일은 복구·재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
3. 단, 게재 논문의 저자 서지정보 및 익명화된 심사 이력 등 학술 기록으로 보존이 필요한 정보는 제3조에 따라 보존합니다.

제9조 (회원 탈퇴 및 계정 삭제)

1. 회원은 로그인 후 프로필의 "계정 탈퇴" 기능을 통해 스스로 계정을 삭제할 수 있습니다.
2. 탈퇴 시 삭제되는 정보: 로그인 자격(아이디·비밀번호)·프로필 정보, 소셜 계정 연결, 알림 설정 등.
3. 탈퇴 후에도 보존되는 정보: 이미 게재된 논문의 저자 표시(서지정보), 익명화된 편집·심사 이력, 관계 법령상 보존이 요구되는 기록.
4. 삭제된 정보는 복구되지 않으므로 신중히 진행하시기 바랍니다.

제10조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

본 학술지는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음의 조치를 취합니다.

1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 취급자 최소화 및 접근권한 관리, 정기 교육
2. 기술적 조치: 비밀번호 등 중요정보의 암호화 저장, 접근통제 시스템(방화벽 등) 운영, 전송구간 암호화(SSL/TLS), 접속기록 보관 및 위·변조 방지, 백업, 보안 프로그램 운영
3. 물리적 조치: 서버·자료 보관 장소의 접근통제

제11조 (쿠키 등 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

1. 본 학술지는 로그인 상태 유지, 언어 설정 등 이용 편의를 위해 쿠키(cookie) 및 세션을 사용합니다(예: 로그인 세션 식별자, 언어 설정 값).
2. 정보주체는 웹 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.
   • (예) 설정 → 개인정보/보안 → 쿠키 관리
3. 쿠키 저장을 거부하는 경우 로그인 등 일부 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
4. [웹 분석 도구(예: Google Analytics)를 사용하는 경우 그 사실·목적·거부 방법을 여기에 명시]. 사용하지 않는 경우 본 항 삭제.

제12조 (만 14세 미만 아동의 개인정보)

본 학술지는 원칙적으로 만 14세 이상을 대상으로 하며, 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하는 경우 법정대리인의 동의를 받는 등 관계 법령을 준수합니다.

제13조 (개인정보 보호책임자 및 담당부서)

개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 정보주체의 문의·불만·피해구제를 처리하기 위하여 개인정보 보호책임자를 지정합니다.

정보주체는 서비스 이용 중 발생한 개인정보 보호 관련 문의를 위 연락처로 문의할 수 있으며, 본 학술지는 지체 없이 답변·처리합니다.

제14조 (권익침해 구제방법)

개인정보 침해에 대한 신고·상담이 필요한 경우 아래 기관에 문의할 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회: (국번 없이) 1833-6972 / www.kopico.go.kr
• 개인정보침해 신고센터: (국번 없이) 118 / privacy.kisa.or.kr
• 대검찰청 사이버수사과: (국번 없이) 1301 / www.spo.go.kr
• 경찰청 사이버수사국: (국번 없이) 182 / ecrm.police.go.kr

제15조 (개인정보 처리방침의 변경)

1. 이 개인정보 처리방침은 **[YYYY년 MM월 DD일]**부터 적용됩니다.
2. 법령·정책 또는 서비스 변경에 따라 내용이 추가·삭제·수정되는 경우, 변경 사항을 시행 최소 7일 전(중요한 변경은 30일 전)부터 웹사이트 공지사항을 통해 고지합니다.
3. 이전 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다: [이전 버전 링크]

부칙

• 시행일: [2026년 7월 11일]
• 버전: v1.0